Wie findet man einen inspirierenden Konferenzort?

‚Inspirierend‘ ist hier ein komplizierter Begriff. Ein Teilnehmer sprüht vor Ideen, ein anderer empfindet den Tagungsort als zu wirbelig. Es kommt natürlich auf das genaue Ziel des Treffens an. In diesem Artikel über inspirierende Konferenzorte geben wir Ihnen eine Reihe von Tipps:

Warum ein inspirierender Konferenzort?

Tagungen gibt es in allen Sorten und Größen. Ein Meeting wird nach dem jeweils unterschiedlichen Ziel ausgerichtet. Zum Beispiel:

• wöchentliche Teamsitzungen (auf dem Laufenden bleiben)
• Kundenberatungen (Vertrauen aufbauen, Feedback geben)
• Management- oder Projektbesprechungen (wichtige Entscheidungen treffen)
• Kreatives Brainstorming (neue Ideen sammeln)
• Strategische Treffen (Vereinbarungen auf lange Sicht)

Für jede dieser Beratungen könnte man eine bestimmte Umgebung als Quelle der Inspiration auswählen. Wegen des zeitlichen und finanziellen Aufwands ist es jedoch nicht naheliegend, jede Teamsitzung an einem besonderen Ort durchzuführen. Allerdings könnte es für das Gruppengefühl und für das gegenseitige Verständnis zuträglich sein, einmal in einem Luxusrestaurant zu tagen.

Bevor Sie eine Lokalität buchen, müssten Sie sich über das genaue Ziel des Treffens im Klaren sein. Überlegen Sie sich, in welcher Umgebung die Anwesenden (die Art ihrer Funktion + Charakter) am besten zu ihrem Recht kommen und wie die Umgebung ihrerseits dazu beitragen kann.

Wir geben Ihnen hier gern eine Reihe von Ideen:

Natur als Inspirationsquelle

Eine Abwechslung im Speiseplan steigert den Appetit. Das gilt sicher auch für die Umgebung, in der man sich befindet. Trifft man sich normalerweise in der Stadt, so wie zum Beispiel in den Konferenzräumen Berlin, dann wäre es wohltuend, mal in eine ländliche Umgebung oder raus ins Grüne zu fahren.

Die Vorteile einer Tagung in der Natur:

• Man kommt während einer Wanderung durch die Natur auf neue Ideen.
• Es gibt weniger Ablenkung im Umfeld, wie das zum Beispiel in einer Stadt der Fall wäre.
• Zudem ist frische Luft der körperlichen Befindlichkeit zuträglich.
• Es gibt mehr Platz und Raum zu einem angenehmen Preis.

Ein inspirierender Konferenzort in der Natur ist praktisch, wenn Sie Ideen zu einem neuen Kongress sammeln oder einen Strategieplan für die kommenden Jahre schreiben wollen.

Kunst im Tagungsraum

Those who do not want to imitate anything, produce nothing. ― Salvador Dalí

Ideen entstehen nicht einfach aus dem Nichts. Inspirierende Kunst kann helfen, einen kreativen Prozess in Gang zu setzen. Zum Glück gibt es in Deutschland viele Museen, in denen Sie tagen können. Denken Sie außerdem auch an Kirchen, Kloster, denkmalgeschützte Häuser, in denen man Gemälde, Zeichnungen und Bildhauerkunst genießen kann.

Abgesehen von der Inspiration kann eine Konferenz in einem Ambiente mit Kunstwerken, ein Zeichen des guten Geschmacks sein. Ein derartiges Ambiente eignet sich, wenn Sie bei Kunden oder anderen Geschäftspartnern einen guten Eindruck hinterlassen wollen.

Architektur als Inspirationsquelle

In Deutschland gibt es eine Unmenge wunderschöner Gebäude. Allerdings kann es ganz schön ins Geld gehen, wenn man rund um die Uhr Räumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude mietet (abgesehen von allen Regeln, die durch den Denkmalschutz noch auferlegt werden). Aber für eine besondere Gelegenheit können Sie natürlich einen Saal in einem Schloss, einem Theater oder in einem Industriedenkmal mieten.

Suchen Sie besondere Veranstaltungsräume Düsseldorf? Denken Sie dann zum Beispiel an einen Ort mit Aussicht auf die Skyline der Stadt. Wer lieber einen anderen Saal mieten möchte, hat eine reiche Auswahl an denkmalgeschützten, innenstädtischen Gebäuden aus dem 17., 18. und 19. Jahrhundert.

Praktisch an den Lokalitäten in den Großstädten ist, dass sie vor allem für bedeutende (internationale) Teilnehmer, die wenig Zeit haben, einfach zu erreichen sind. Zum Beispiel trifft das auf Beratungen zu, bei denen wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen.

Leckeres Essen als Inspirationsquelle

Kann dann ein Saal mit Standardausstattung in einem Hotel oder in einem Kongresszentrum nicht als Inspirationsquelle dienen? Das hängt eigentlich davon ab, wer anwesend sein sollte.

Ein großer Vorteil von Tagungsorten mit professioneller Gastronomie ist, dass dort oft ein gutes Cateringangebot vorhanden ist. Einer wird durch ein Kunstwerk von Salvador Dalí inspiriert, ein anderer hat vielleicht mehr Geistesblitze, wenn er zum Lunch ein leckeres Lachsbrötchen verzehrt.

Es wäre das Beste, wenn sie beide Komponenten miteinander kombinieren könnten. Sind Sie jedoch aufgrund Ihres Budgets gezwungen eine bestimmte Wahl zu treffen? Berücksichtigen Sie dann in jedem Fall die Wünsche der Mitarbeiter .