Jedes Event bedarf individueller Checklisten. Hier finden Sie wichtige Details die auch für Ihr Event von Vorteil sein werden. Diese Checkliste erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit explizit für Ihr Event.
- Ist die Location für die geplante Gästezahl ausreichend groß?
- Sind die Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung beachtet?
- Bei dem Erfragen der Miete sollten Sie darauf achten, ob im Mietpreis bereits alle Nebenkosten enthalten sind, oder ob etwas separat berechnet wird. Wie z.B.: Strom und Heizung nach Verbrauch, Endreinigung, Abfallbeseitigung oder auch Personal wie z.B. Garderobiere oder Sicherheitsdienst.
- Verlangt der Vermieter eine Veranstalterhaftpflicht? Insbesondere bei sensiblen Location wie z.B. Museen ist diese ratsam.
- Ist im Mietpreis bereits das Mobiliar enthalten und auch ausreichend vorhanden, oder muss dies separat angemietet werden? Z.B. über den Caterer oder einen Festservice.
- Ist die Location an einen festen Caterer gebunden oder haben Sie die freie Wahl?
- Besonders im Winter: Sind ausreichend Garderobenständer vorhanden?
- Sind genug Nebenräume vorhanden, für Künstlergarderoben, Cateringvorbereitungen etc.?
- Sind genug Parkplätze für die Gäste da?
- Sind ausreichend Stromanschlüsse vorhanden?
- Besonders bei außergewöhnlichen Veranstaltungsorten oder Zelten: Sind Toiletten vorhanden oder müssen mobile Toiletten angemietet werden? Achtung im Winter mit mobilen Toiletten. Die Frisch- und Abwasserschläuche müssen beheizt sein.
- Darf am Veranstaltungsort geraucht werden?
- Dürfen Kerzen brennen?
- An manchen sensiblen Veranstaltungsorten (z.B. Museen) darf kein Rotwein ausgeschenkt werden, wegen Flecken an Marmorböden oder Exponaten. Bitte vorher erfragen.
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