* Strukturieren Sie die Tagungsordnung gut, damit Sie im Vorhinein wissen, wie viel Zeit die Tagung in Ansprech nehmen wird.
* Machen Sie deutlich, was von den Teilnehmern erwartet wird.
*Der Tagungsleiter leitet nicht nur die Tagung, sondern er bestimmt auch die Redezeit der einzelnen Teilnehmer und zu welchem Thema gesprochen wird, sondern auch die Reihenfolge der Sprecher.
* Vorbereitung erhöht die Effektivität. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld ein.
* Lassen Sie ein gutes Protokoll anfertigen, das dierekt nach dem Meeting per Email an alle Teilnehmer versandt wird. Kurz und bündig soll das Protokoll sein, damit Sie es als Basis für Ihre nächste Tagung verwenden können.
* Achten Sie darauf, dass Tagesordnungspunkte abgehandelt werden, damit sie nicht beim nächsten Meeting wieder auf der Tagesordnung stehen.
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